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L.OS – Logistics Operating System

Fleethand Management System

Das fortschrittliche Fahrzeugverfolgungs- und -managementsystem für ein effizienteres und nachhaltigeres Flottenmanagement.
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Bosch L.OS Partner Fleethand
Fleethand Management System

ÜBER DEN SERVICE

„Fleethand“ ist das fortschrittlichste System zur Fahrzeugverfolgung und -verwaltung für ein effizienteres und nachhaltiges Flottenmanagement. Mit dem „Fleethand“-Managementsystem können Sie Routen effizient planen, nahtlos mit Fahrern kommunizieren und elektronische Dokumente einfacher verwalten. Um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, können Sie mit „Fleethand“ Echtzeitberichte erstellen und Daten in Echtzeit überwachen.

Mit „Fleethand“ können Sie optimale Routen präzise planen, um den Kraftstoffverbrauch zu senken und die Lieferzeiten zu verbessern. Über das System können die Fahrer direkt kontaktiert werden, um die Koordination und Unterstützung zu verbessern, und elektronische Dokumente können einfach versendet und verwaltet werden, was den Papierkram reduziert und die Produktivität erhöht. Das System unterstützt auch die Erstellung und Verwendung dynamischer elektronischer Formulare für verschiedene betriebliche Anforderungen sowie die Erstellung von Echtzeitberichten zur Überwachung der Flottenleistung.

Ein herausragender Vorteil von „Fleethand“ ist die Verfügbarkeit einer mobilen App für Manager, die die „Fleethand“-Web-App ergänzt. Damit können Manager bequem von jedem Ort und mit jedem mobilen Gerät auf den Fuhrparkbetrieb zugreifen und ihn verwalten. „Fleethand“ unterstützt Ihr Fuhrparkmanagement mit modernsten Technologien und Werkzeugen und sorgt so für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf Ihres Unternehmens.

REFERENZEN

Girteka-Gruppe beginnt Zusammenarbeit mit Fleethand
Anwenderbericht
Girteka-Gruppe beginnt Zusammenarbeit mit Fleethand
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FUNKTIONALITÄTEN

Das fortschrittliche Fahrzeugverfolgungs- und -managementsystem für ein effizienteres und nachhaltigeres Flottenmanagement.

Optimale Routenplanung
Optimale Routenplanung

Der Kern der „Fleethand“-Routenplanungslösung besteht darin, eine spezifische Aufgabe und eine genaue Route zu erstellen, sie zu kartieren und dann diese präzise geplante Aufgabe/Route an den Fahrer in der „Fleethand“-App auf dem mobilen Gerät zu senden. Eine eigene Lkw-spezifische Karte, die mautpflichtige und mautfreie Straßen, Lkw-Beschränkungen, gefährliche Straßenabschnitte und Verkehrsströme anzeigt, kann auch firmenspezifische Lkw-Parkplätze, Tankstellen und Routenvorlagen in die Routenplanung einbeziehen. Das Ergebnis ist eine optimale, vom Transportmanager perfektionierte und von der KI anhand von Kosten- und Mautberechnungen berechnete Route, die die ungeplanten Kilometer vermeidet, die oft entstehen, wenn der Fahrer entscheiden muss, welche Route er zum Zielort nimmt. Mit den Berichten zur optimalen Routenplanung können die Manager beurteilen, ob die Fahrer die Routen wie geplant gefahren sind.

Neukopplungsplanung für den Anhänger
Neukopplungsplanung für den Anhänger

Nach der Analyse der Daten der gesamten Flotte bietet unser System dem Benutzer alle für die Neukopplung geeigneten Fahrzeuge an und ordnet sie von der am besten geeigneten zur am wenigsten geeigneten. Der Algorithmus bewertet die Eignung jedes Fahrzeugs anhand der verfügbaren Attribute, der geplanten Routen, der vom Fahrer gefahrenen Stunden und der geschätzten Ankunftszeiten. Sobald der Benutzer ein Fahrzeug für die erneute Kopplung ausgewählt hat, wird auch der am besten geeignete Ort für die erneute Kopplung angeboten. Sobald die Abkopplungsposition bestätigt wurde, plant das „Fleethand“-System automatisch die Routen für beide Fahrzeuge neu, so dass der Benutzer sie nur noch bestätigen muss und die Fahrer den aktualisierten Plan sehen. Alternativ kann der Benutzer jederzeit zurückschalten, wenn sich die Situation geändert hat und das Umkoppeln nicht mehr notwendig ist.

Direkte Korrespondenz
Direkte Korrespondenz

Die reibungslose Kommunikation zwischen Transportmanagern und Fahrern ist entscheidend für das ordnungsgemäße Management des Transports. Die Instant-Messaging-Funktion "Fleethand" sorgt für eine konstante und unterbrechungsfreie Kommunikation zwischen Managern und Fahrern und bietet die Flexibilität, eine Vielzahl von gescannten Dokumenten, Fotos und anderen Dateien zu senden.

Elektronische Dokumente
Elektronische Dokumente

Das elektronische Dokumentenübertragungstool "Fleethand" beschleunigt den Austausch relevanter Dokumente zwischen Fahrern und Managern. Fahrer können die Dokumente, die sie mit der Kamera auf ihrem mobilen Gerät erhalten, einfach scannen und die Bilder in Echtzeit an die Manager übertragen. Der Scanner auf dem mobilen Gerät des Fahrers ist vollständig auf Benutzerfreundlichkeit und Komfort abgestimmt. Er erkennt automatisch die Ränder und beschneidet das Foto, erkennt den Text und passt ihn an, um ihn zu begradigen, so dass das Dokument für die weitere Verwendung und Archivierung geeignet ist. In der Zwischenzeit können Manager eine Vielzahl relevanter elektronischer Dokumente wie Versicherungspolicen, Fahrerbuchungserklärungen oder andere allgemeine Anweisungen in das „Fleethand“-System hochladen.

FUNKTIONALITÄTEN

Zusätzlich umfasst das Fleethand Management System folgende Funktionen:

Elektronische Transfer- und Abnahmezertifikate
Elektronische Transfer- und Abnahmezertifikate

Mit diesem "Fleethand" Tool können Sie den Zustand und Bestand Ihres Fahrzeugs aus der Ferne überwachen. Die Fahrer füllen ein elektronisches Transfer- und Abnahmezertifikat aus, stellen Fotos der Defekte/Schäden des Fahrzeugs zur Verfügung und unterschreiben es auf ihrem mobilen Gerät. Fahrer dürfen beim Ausfüllen des Berichts keine Felder leer lassen und Schäden müssen fotografiert werden. Das neu ausgefüllte Übergabe- und Abnahmeprotokoll wird automatisch mit dem zuletzt ausgefüllten Protokoll im System verglichen, und bei neuen Schäden oder Unregelmäßigkeiten werden die Wartungstechniker des Unternehmens auf die Mängel aufmerksam gemacht.

Dynamische elektronische Formulare
Dynamische elektronische Formulare

Dynamische elektronische Formulare ermöglichen es jedem Unternehmen, spezifische Formulare für die Fahrerkontrolle nach seinen eigenen Bedürfnissen zu erstellen, was die tägliche Arbeit der Manager viel reibungsloser macht. Mit dieser Funktion lassen sich relevante Füllanweisungen wie ein Unfallformular, ein periodisches Inspektionsblatt für ein Kühlgerät oder anderes erstellen.

HABEN SIE FRAGEN?

Wir sind immer da, um diese zu beantworten. Einige häufige Fragen sind...

Wir erstellen für jeden Benutzer einen separaten Login, mit dem Sie die Anwendung nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren können. Wir sind flexibel und reagieren auf die Bedürfnisse unserer Kunden, so dass wir das "Fleethand"-System an die Besonderheiten der Arbeit des Kunden anpassen können. Wir integrieren auch andere Anwendungen, was die Arbeitskosten des Kunden spart, da Informationen automatisch empfangen und gesendet und in einem "Fleethand" -System verwaltet werden.

Die Lösung "Fleethand" analysiert die Daten aller Fahrten und ermittelt, ob ein Fahrzeug dem Fahrverhalten "ECO" entspricht. Sie liefert die Informationen, die zur Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs und der Betriebskosten der Flotte erforderlich sind. Detaillierte Reiseinformationen zeigen den Kraftstoffverbrauch, den Fahrstil und das Sicherheitsniveau jedes Fahrers auf und tragen zu Kraftstoffeinsparungen und Fahrzeugeffizienz bei.

Mit unserem einfachen Installationsprozess kann das "Fleethand"-System Daten von den Tracking-Einheiten zweier Hersteller ("Teltonika" und "Ruptela") empfangen, so dass wir die Lkws des Unternehmens in das System hochladen und für den Einsatz vorbereiten können. Der nächste Schritt ist ein Besuch im Unternehmen durch unseren Manager, der Schulungen zum Umgang mit "Fleethand" -Lösungen anbietet. 

In vielen Fällen sind Lkw mit einer "Teltonika" oder "Ruptela" Tracking-Einheit ausgestattet - wenn Sie Geräte dieser Hersteller haben, müssen Sie sie nicht ersetzen. Wenn Sie Ihre Ausrüstung ersetzen müssen, können wir Ihnen dank unserer langjährigen Partnerschaften mit Ausrüstungslieferanten einige der besten Preise auf dem Markt anbieten.

Eindeutige Mitarbeiter-Logins ermöglichen es jedem Mitarbeiter, die Anwendung entsprechend seinen Anforderungen zu konfigurieren, sodass er nur die für ihn relevanten Benachrichtigungen abonnieren muss. Getrennte Zugriffsarten schränken zudem die Verfügbarkeit von Daten ein und erleichtern die Kontrolle.

Wenn die Firmenkarte mit dem Scanner verbunden ist, werden die Fahrtenschreiberdateien des Fahrers und des Lkw automatisch gescannt. Die Fahrtenschreiberdateien des Fahrers werden täglich und die Dateien des Lkw alle 28 Tage gescannt. Diese Dateien werden dann vom "Fleethand"-System in tabellarischer Form übertragen und können auch über Integrationen auf andere Systeme übertragen werden. Diese Funktion liefert Ihnen die Details sowohl der Fahrerkarte als auch des Fahrzeugs.