Fleethand Management System

Der Kern der „Fleethand“-Routenplanungslösung besteht darin, eine spezifische Aufgabe und eine genaue Route zu erstellen, sie zu kartieren und dann diese präzise geplante Aufgabe/Route an den Fahrer in der „Fleethand“-App auf dem mobilen Gerät zu senden. Eine eigene Lkw-spezifische Karte, die mautpflichtige und mautfreie Straßen, Lkw-Beschränkungen, gefährliche Straßenabschnitte und Verkehrsströme anzeigt, kann auch firmenspezifische Lkw-Parkplätze, Tankstellen und Routenvorlagen in die Routenplanung einbeziehen. Das Ergebnis ist eine optimale, vom Transportmanager perfektionierte und von der KI anhand von Kosten- und Mautberechnungen berechnete Route, die die ungeplanten Kilometer vermeidet, die oft entstehen, wenn der Fahrer entscheiden muss, welche Route er zum Zielort nimmt. Mit den Berichten zur optimalen Routenplanung können die Manager beurteilen, ob die Fahrer die Routen wie geplant gefahren sind.

Nach der Analyse der Daten der gesamten Flotte bietet unser System dem Benutzer alle für die Neukopplung geeigneten Fahrzeuge an und ordnet sie von der am besten geeigneten zur am wenigsten geeigneten. Der Algorithmus bewertet die Eignung jedes Fahrzeugs anhand der verfügbaren Attribute, der geplanten Routen, der vom Fahrer gefahrenen Stunden und der geschätzten Ankunftszeiten. Sobald der Benutzer ein Fahrzeug für die erneute Kopplung ausgewählt hat, wird auch der am besten geeignete Ort für die erneute Kopplung angeboten. Sobald die Abkopplungsposition bestätigt wurde, plant das „Fleethand“-System automatisch die Routen für beide Fahrzeuge neu, so dass der Benutzer sie nur noch bestätigen muss und die Fahrer den aktualisierten Plan sehen. Alternativ kann der Benutzer jederzeit zurückschalten, wenn sich die Situation geändert hat und das Umkoppeln nicht mehr notwendig ist.

Die reibungslose Kommunikation zwischen Transportmanagern und Fahrern ist entscheidend für das ordnungsgemäße Management des Transports. Die Instant-Messaging-Funktion "Fleethand" sorgt für eine konstante und unterbrechungsfreie Kommunikation zwischen Managern und Fahrern und bietet die Flexibilität, eine Vielzahl von gescannten Dokumenten, Fotos und anderen Dateien zu senden.

Das elektronische Dokumentenübertragungstool "Fleethand" beschleunigt den Austausch relevanter Dokumente zwischen Fahrern und Managern. Fahrer können die Dokumente, die sie mit der Kamera auf ihrem mobilen Gerät erhalten, einfach scannen und die Bilder in Echtzeit an die Manager übertragen. Der Scanner auf dem mobilen Gerät des Fahrers ist vollständig auf Benutzerfreundlichkeit und Komfort abgestimmt. Er erkennt automatisch die Ränder und beschneidet das Foto, erkennt den Text und passt ihn an, um ihn zu begradigen, so dass das Dokument für die weitere Verwendung und Archivierung geeignet ist. In der Zwischenzeit können Manager eine Vielzahl relevanter elektronischer Dokumente wie Versicherungspolicen, Fahrerbuchungserklärungen oder andere allgemeine Anweisungen in das „Fleethand“-System hochladen.

Mit diesem "Fleethand" Tool können Sie den Zustand und Bestand Ihres Fahrzeugs aus der Ferne überwachen. Die Fahrer füllen ein elektronisches Transfer- und Abnahmezertifikat aus, stellen Fotos der Defekte/Schäden des Fahrzeugs zur Verfügung und unterschreiben es auf ihrem mobilen Gerät. Fahrer dürfen beim Ausfüllen des Berichts keine Felder leer lassen und Schäden müssen fotografiert werden. Das neu ausgefüllte Übergabe- und Abnahmeprotokoll wird automatisch mit dem zuletzt ausgefüllten Protokoll im System verglichen, und bei neuen Schäden oder Unregelmäßigkeiten werden die Wartungstechniker des Unternehmens auf die Mängel aufmerksam gemacht.

Dynamische elektronische Formulare ermöglichen es jedem Unternehmen, spezifische Formulare für die Fahrerkontrolle nach seinen eigenen Bedürfnissen zu erstellen, was die tägliche Arbeit der Manager viel reibungsloser macht. Mit dieser Funktion lassen sich relevante Füllanweisungen wie ein Unfallformular, ein periodisches Inspektionsblatt für ein Kühlgerät oder anderes erstellen.