Dieses Angebot richtet sich nur an gewerbliche Kunden. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer (MwSt.).

L.OS – Logistics Operating System

Arvato Systems Time Slot Booking

Schnelle und einfache Zeitfensterbuchung für Logistik und Speditionen

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ÜBER DEN SERVICE

Time Slot Booking von Arvato Systems ist ein cloudbasiertes Tool zur Zeitfensterbuchung. Das Tool ist vor allem für Unternehmen geeignet, die die Prozesse auf ihrem Hof steuern und optimieren möchten. Das Tool bietet die schnelle und unkomplizierte Einrichtung und Buchung freier Zeitfenster für die Einplanung an den Rampen, um teure Standzeiten von Lieferanten zu vermeiden.

Aus Sicht eines Yard Managers umfasst das Tool folgende Tätigkeitsschritte und Leistungsinhalte: Konfiguration von Docks, Konfiguration des Zeitfensterbuchungskalenders und Überwachung der Zeitfensterbuchungen.

Aus Sicht des buchenden Lieferanten/ Spediteurs umfasst das Tool folgende Tätigkeitsschritte und Leistungsinhalte: Anmeldung & Authentifizierung durch Angaben zur Sendung, Anzeige verfügbarer Zeitfenster basierend auf den angegebenen Informationen, Auswahl des Zeitfensters, Angabe fahrerbezogener Daten, Erhalt einer Auftragsbestätigung und Identifizierungscode und (falls zutreffend) Link für Anmeldeportal beim Check-In.

Das Tool verbessert die Termineinhaltung durch Buchung von Zeitfenstern und deren Nachverfolgung und reduziert Stand- und Wartezeiten der LKWs und Standgebühren. Zudem optimiert es die Organisation der Hof- und Lagerprozesse.

VORTEILE

FUNKTIONALITÄTEN

Time Slot Booking ist ein cloudbasiertes Tool zur Zeitfensterbuchung für Lieferanten, Speditionen und LKW-Fahrer. Es verbessert die Termineinhaltung durch Buchung von Zeitfenstern und deren Nachverfolgung.

Zeitfensterbuchung

Erhalt eines Anmeldelinks zur Zeitfensterbuchung basierend auf Autragsdaten.

Auftragsbestätigung

Erhalt einer Auftragsbestätigung und Identifizierungscode und Link für Anmeldeportal beim Check-In.

Zeitfensterbuchungskalender

Konfiguration von freien Zeitfenstern anhand eines Zeitfensterbuchungskalenders.

Zeitfensterüberwachung

Übersicht über gebuchte Zeitfenster und Status zu Aufträgen.

HABEN SIE FRAGEN?

Wir sind immer da, um diese zu beantworten. Einige häufige Fragen sind...

Wie bekommen die Lieferanten die Information, ein Zeitfenster zu buchen?

Die Lieferanten erhalten bei Anlage der Lieferung im System (die über eine Schnittstelle oder manuell hinzugefügt werden) automatisch über die Anwendung eine E-Mail mit einem Link. Damit können sie sich im Browser mit einem Einmalpasswort anmelden und über eine Buchmaske das Zeitfenster buchen.

Kann ich konfigurieren, wann wie viele Lieferanten gleichzeitig ein Zeitfenster buchen können?

Es können einfach und intuitiv Kontigente zum Buchen von Zeitfenstern über die Oberfläche in der Anwendung konfiguriert werden.

Wie wird verhindert, dass der Lieferant sein angegebenes Lieferdatum nicht einhält?

In den Einstellungen kann ein Zeitraum im Rahmen des vom Lieferanten angegebenen Lieferdatums definiert werden, in dem eine Zeitfensterbuchung möglich ist.

Kann der Lieferant mehrere Lieferungen in einem Zeitfenster buchen?

Ja, das ist möglich.

Was passiert, wenn der Lieferant das Zeitfenster stornieren oder verschieben möchte?

Bis zu einem bestimmten Zeitraum ist es für den Lieferanten möglich, das Zeitfenster zu verschieben. Bei kurzfristigen Änderungen oder wenn das Zeitfenster storniert werden muss, wird der Yard Manager kontaktiert. Dieser kann als Master das Zeitfenster stornieren oder verschieben.